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某區域醫院建置資訊系統以利有效進行員工出國健康管理之經驗分享

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某區域醫院建置資訊系統以利有效進行員工出國健康管理之經驗分享

An information system was set up in a regional hospital to facilitate the effective sharing of experience of employees' overseas health management

前言:
醫療機構員工若出現發燒、咳嗽及腹瀉等症狀或罹患傳染病時,應立即採取感管防護措施,以防杜疾病傳播並避免引發院內群聚感染,有鑑於便利的國際旅遊導致傳染病的傳播速度也跟著加快,提高了醫療機構內的感染風險,為因應國際疫情層出不窮及新興傳染病再現,及落實醫療人員出國之健康管理,本院透過建置資訊系統之介入以有效進行員工出國之健康管理,降低因國際疫情而導致的相關院內感染事件。
方法:
本院規劃藉由建置資訊系統的結構改變以有效監控員工出國之健康管理,以利進行風險管控與防杜疾病傳播,推動過程中透過感染管制委員會對於政策的支持,並召集跨團隊小組(包括管理部、護理部、品管部、資訊管理部及感染管制課)共同討論建置流程、員工出國立案、提示機制、提示時程、結案條件及管理報表匯出等作業後,確認以下介入活動:1.人員出國前可由至衛生福利部疾病管制署之國際旅遊資訊查詢傳染病疫情。2.出國前至資訊系統表單提出申請,並自動傳簽主管進行覆核及立案。3.返國後系統透過E-Mail提示人員需自主健康管理監測14天。4.自主健康管理監測期滿結束後,透過資訊系統表單傳簽主管結案。5.結案資料傳送至感染管制資訊系統進行統計與分析。
討論:
藉由建置資訊系統,管控人員返國後須進行自主健康管理,包括體溫及類流感等症狀,可有效主動發現感染個案與及時掌握疫情,統計2019年本院發生國際旅遊導致的傳染病感染疫情為0件。
結論:
本院員工出國自主健康管理採紙本作業已推廣多年,然執行率僅8.1%與實際出國人數比較有偏低情形,透過資訊化系統之介入其執行率已可達100%,擬持續規劃院內之外僱人員通報系統,以利全面防杜疾病傳播,並避免引發院內群聚感染。

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