投稿分類 感控監測

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 台灣南部醫學中心因應新冠肺炎疫情專案採檢，藉由資訊系統整批上傳傳染病通報之經驗分享

投稿標題(英): Testing and Reporting COVID-19 results by using Information System Bulk Upload Infectious Disease Notification System function: Experience from a medical center in southern Taiwan

投稿摘要: 前言：本院於102年4月15日法定傳染病通報資訊化系統上線，有效縮短通報時效及減少錯誤率。109年新型冠狀病毒（COVID-19）擴散全球，死亡數不斷攀升，各國紛紛祭出防疫政策，試圖阻止疫情蔓延，我國中央流行疫情指揮中心於6月陸續開放境外學生及人士入境，然而近期境外移工陸續被檢測出陽性確診個案，其中757例確診，分別為665例境外移入約占8成以上，故祭出許多專案整批採檢，如越南移工收容所、居家檢疫期滿高中生、遠洋漁船漁工等，本院是疾管署認可傳染病檢驗機構，因應疫情發展配合專案採檢，每次整批採檢人數甚至達50-70人，再藉由資訊化將整批名單上傳本院傳染病通報系統及自動產出檢體條碼送驗，以利即時完成通報及即早送驗檢體檢出結果，防堵疫情擴散及避免造成台灣社區感染。
方法：1、首先感管室向醫院申請多組虛擬病歷號，並提供制定採檢名冊格式(是符合疾管署通報欄位格式)，給受檢單位填寫採檢名冊，須確認資料完整。2、藉由資訊化，提供採檢名冊給資訊室將病人基本資料檔整批匯入本院傳染病通報系統。3、感管室只要逐筆點選送出即完成傳出通報疾管署傳染病通報系統，並儲存通報單之電腦編號(同疾管署通報單電腦編號)；通報後檢體送驗單輸入只要選擇採檢種類及送驗單位(同院所)即可直接上傳疾管署，且自動產生檢體送驗單號碼並儲存送驗單號碼(同疾管署送驗單Bar-Code編號)。
討論：1、原醫師一筆一筆輸病人基本資料通報需花18235秒(304分)，整批通報只需花1042秒(18分)，縮短時間為286分(約4.8小時)。2、原感管師通報傳送出至疾管署傳染病通報系統需花18235秒(304分)，整批通報只需花1042秒(18分)，縮短時間為286分(約4.8小時)。3、原通報後一筆一筆輸送驗單Bar-Code號碼，再產生檢體送驗單號碼人工連貼處理時需花13025秒(217分)，但採自動產生檢體送驗單號碼只需花10420秒(174分)，縮短時間為43分(約0.7小時)。
結論：通報及送驗單傳送出至疾管署傳染病通報系統各花費時間不到一分鐘，接受109年9月17-18日越南籍移工受收容人採檢128件，109年10月2-22日教育部採檢專案232件，109年12月11-15日遠洋漁工採檢專案161件，三件專案採檢總共521件：縮短通報及處理送驗單時間共約617分(10小時)同時減輕人力負擔。

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