投稿分類 其他

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 資訊化導入單支器械智能管理滅菌追蹤系統

投稿標題(英): Project Using Information Systems of smart management and sterilization tracking system for single instruments

投稿摘要: 前言
滅菌品供應中心主要為供應全院所需清潔、消毒與滅菌器械或包不給各單位，其中包含回收、清洗前、清洗監測、打包、滅菌前、滅菌後、存放、發放與使用，若單位各自清洗器械、包裝等，單位人員清洗步驟、方式不一容易造成消毒不完整。對全院所有器械重複滅菌，循環使用過程中的每一個流程都需進監測及管理，並自動化接收各消毒、滅菌設備監測資料，達到無紙化及手術病人安全之最終目的
方法
於2022年11月18日開始資訊化方式導入(一)建置醫院各單位器械單一條碼如、圖片、影像導入滅菌追蹤管理系統，全院工作人員可一鍵式網路查詢器械，可達自我學習及教學之目的。(二)機械性、化學性、生物性監測指標由系統自動判讀通過則發放儲存，不通過的訊息會被阻擋並通知人員進行回收，降低人為判斷錯誤，避免誤發未滅菌完全之物品。(三)全面滅菌條碼和病歷號連接，達到傳染性疾病追蹤溯源，確保手術病人安全。(四)系統掌握器械動向，自動搜尋各病房庫存已達效期之盤包，自動撥補換領，避免過期盤包誤用於病人。
結果
於2023年3月已建置完成(一)清洗、滅菌及培養機器設備回拋相關資料於系統內儲存，達到無紙化，2023年3-10月共有高溫滅菌監測達2,210鍋次，低溫滅菌監測達271鍋次，已降低儲存空間。(二)清點配備時，快速自動精準辨識該器械是否屬於該盤包， 2023年3-10月配備共有105,542件盤包，配備錯誤率為0件發生，降低配備錯誤率及提升清點效率。(三)盤包及包布條碼和病歷號讀取連接即可歸還，病房不用下單申請，由系統自動撥補到家，簡化人員每日盤點盤包後申領的時間，由改善前300秒至改善後降至60秒鐘。(四)彙整工作人員績效，統計手術器械周轉次數及各項報表，作為人員考核及器械採購之依據有效控管成本。
討論
打造以單支器械為記錄基本出發點，針對本院各單位的清洗、消毒及滅菌儲存及發放等流程管理，追蹤病患使用紀錄、醫師手術器械使用率、開刀房器械周轉率及目前物品所在位置，主動回收器械機制等，類物流整合管理及應用服務。透過單支器械智能管理滅菌追蹤系統，協助臨床人員及管理提供精確的報表，便於本院品質改善與醫院決策。除此之外，攔截滅菌監測各項指標警示，全院器械與病歷號連結，精實各單位自動撥補服務，減少人工點班，且克服不同廠牌消毒滅菌儀器設備之資料匯入管理及系統內置的安全性檢查，更能節省人力支出及錯誤率的發生，更能達到病人安全及精實醫療。

稿件檔: