投稿分類 其他

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 以跨團隊合作建置預防性抗生素管理決策資訊平台之經驗

投稿標題(英): Experience in building a preventive antibiotic management decision-making information platform through cross-team collaboration

投稿摘要: 前言
近年資訊科技運用在醫療領域迅速的發展，由人工收集、半人工半自動收集、自動化收集轉型到智慧化決策，感管學會或抗生素管理相關研討會，各家醫院分享運用BI視覺化輔助管理平台與成效，標竿學習後引發筆者於院內跨部門組合品質中心同仁、資訊技師共同討論規劃開發抗生素使用管理資訊輔助系統，首選以本院相當重視持續監測改善之指標「手術預防性抗生素使用率」項目，期望優化資訊系統平台，減少每個月感管師統計報表花費時間與降低人工計算過程失誤機率，BI報表統計資料與臨床醫療科部共享，提供進行指標改善參考，以提升手術預防性抗生素合理使用與管理效能。
方法
本院BI報表平台建置前資料處理過程，由資訊技師設定報表每月自動寄信，感管師收到彙整住院病人預防性抗生素使用原始資料，以Excel檔案進行人工運算，編排欄位順序，填滿顏色區分重點，進行數次篩選、排序、排除資料，經繁瑣步驟統計產出「手術預防性抗生素使用率」之分子與分母。今年4月跨團隊小組定期會議討論，感管師說明並記載資料處理過程與規劃平台區塊模擬圖，資訊技師協助克服醫療資訊孤島資料串接整合，建置每月資料自動化匯入、設定BI報表介面篩選器與統計結果畫面區塊排版。
結果
由資訊室協助建置預防性抗生素使用管理輔助決策資訊平台，針對「預防性抗生素小於等於24小時使用率」指標，BI報表平台可查詢「全院手術預防性抗生素 ≤ 24小時小時使用率」、「醫師手術預防性抗生素 ≤ 24小時或 ＞ 24小時使用率」，畫面顯示可提供篩選功能，時間選項設定:年/季/月，科部選項:大科部、次專科與醫師之統計結果。
結論
資訊平台建置過程需不斷與資訊技師討論與檢視統計結果正確性，透過自動化匯入報表資料，改善感管師每月人工比對數個Excel檔案耗時統計，感管中心與品質中心指標提報人員可善用BI報表平台，持續監測指標趨勢，而臨床科部主管可即時閱覽相關指標數據與醫師預防性抗生素使用情形，持續介入改善，提升抗生素合理使用管理成效，會持續與資訊技師合作發展抗生素管理計畫重點監測指標。

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