投稿分類 其他

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 手部衛生資料導入POWER-BI軟體之經驗分享

投稿標題(英): Sharing experience in importing hand hygiene data into POWER-BI software

投稿摘要: 前言
評鑑及訪查條文規範手部衛生相關稽核，包括洗手正確性、遵從性、洗手設備完性、洗手耗材用量等；但稽核後要整理之資料繁多，以手工輸入Excel分析統計費時費工，無整合且無重點聚焦，資料靈活性不足，無法即時提供臨床單位及主管資訊，故感管師導入POWER-BI軟體進行改善。

方法
將手部衛生相關報表產出EXCEL資料(包含每月稽核資料、稽核獎勵金及稽核繳交報表時效)，經匯入、清洗、建模、設定量值、建立儀表板，設計出可與使用者USER互動之儀表板。執行步驟如下:
一、 進行教育訓練:感管師接受Power BI課程訓練，完訓後進行建置儀表版。
二、整合手部衛生相關報表匯入Power BI
1.洗手正確性、遵從性稽核資料:經稽核人員將稽核資料輸入acess洗手稽核系統，由感管師匯入Power BI。
2.洗手設備完整性稽核資料:由各病房洗手種子以紙本進行稽核，將資料輸入Excel mail至感管，由感管師確認彙整後，匯入Power BI。
3.洗手耗材用量資料:庫房每月提供Excel資料mail給感管，由感管師匯入Power BI。
4.種子人員稽核獎勵費用資料:每位種子人員每月完成稽核之獎勵費用，由感管師建置Excel，再匯入Power BI。
三、模板設計
依使用者需求及評鑑查核指標，進行資料清洗、建模、設定量值、建立儀表板，將相關報表整合成一個介面，若有異常可由工作頁直接進行層別分析、及察看明細資料。
四、建立便利入口
將完成的模板，連結院內網頁及手機。
結果
1.儀表板有重點聚焦，資料能交叉比對，立即呈現異常點，可直接下鑽分析資料查看明細，且降低人員手工整理報表、資料清洗、圖表繪製等二次資料整理加工的時間，每月平均減少感管師資料整理約8小時的工時(包含統計分析及開會前資料整理)。
2.儀表板的管理讓感管師能邏輯性即早發現臨床問題，臨床單位也能在網頁同時看到資料介面，減少電話來往次數，利於感管與相關單位溝通及介入改善措施。
3.主要決策者之手機也連結儀表板，可隨時查看報表，協助主要決策者能快速決策。
討論
雖有後端視覺化儀表板呈現與分析資料，但手部衛生監測之前端資料來自各單位，感管師需再確認調整後才能用，重覆做工非常耗時，故前端資料仍待資訊系統改善；後端資料感管師利用儀表板整合，在學習資料視覺化管理的過程中，雖前置工作繁瑣，需要先將大量的資料分析整理，但經過整理後的資料轉檔，不須重新再做一次分析；
未來期待感管師能更有邏輯性的運用資料視覺化，協助單位處理問題，期待未來運用在感管業務多個層面，不僅減輕感管師的壓力及能真正解決降低感染率的問題。

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