投稿分類 感控監測

主委發表種類: 壁報

投稿標題(中): 運用POWER-BI管理環境監測資料提升感染管制業務成效

投稿標題(英): Sharing experience in importing hand hygiene data into POWER-BI software

投稿摘要: 前言
依評鑑及訪查條文規範環境監測採樣需建立機制有監測數據，並定期探討分析及改善。目前定期檢測項目包括CSR消毒/滅菌物品、RO水、洗腎室透析液、內視鏡、退伍軍人菌相關環境、刷手水、落菌等；但檢測後要整理之資料繁多，以手工輸入Excel分析統計費時費工，無整合且無重點聚焦，資料靈活性不足，無法即時提供臨床單位及主管資訊，故感管師運用POWER-BI軟體進行改善。

方法
感管師將環境監測採樣相關報表產出EXCEL資料(共7大項)，經匯入、清洗、建模、設定量值、建立儀表板，設計出可與使用者USER互動之儀表板。執行步驟如下:
一、 進行教育訓練:感管師接受Power BI課程訓練，完訓後進行建置儀表版。
二、資料匯入、清洗、建模、設定量值
整合環境監測採樣相關EXCEL報表全部匯入Power BI，檢視所有欄位並修正統一格式，設定需要呈現圖表之量值(包括分子、分母、總計等)，接著進行資料的關聯，讓資料表產生連動性。
三、模板設計
依使用者需求及評鑑查核指標，進行資料清洗、建模、設定量值、建立儀表板，將相關報表整合成一個介面，若有異常可由工作頁直接進行層別分析、及察看明細資料。
四、建立便利入口
將完成的模板，連結院內網頁及手機。
結果
1.儀表板有重點聚焦，資料能交叉比對，立即呈現異常點，可直接下鑽分析資料查看明細，且降低人員手工整理報表、資料清洗、圖表繪製等二次資料整理加工的時間，每月平均減少感管師資料整理約4小時的工時(包含統計分析及開會前資料整理)。
2.儀表板的管理讓感管師能邏輯性即早發現臨床問題，臨床單位也能在網頁同時看到資料介面，減少電話來往次數，利於感管與相關單位溝通及介入改善措施。
3.主要決策者之手機也連結儀表板，可隨時查看報表，協助主要決策者能快速決策。
討論
雖有後端視覺化儀表板呈現與分析資料，但環境監測採樣之前端資料來自各單位，感管師需手工輸入Excel非常耗時，故前端資料仍待資訊系統改善；後端資料感管師利用儀表板整合，在學習資料視覺化管理的過程中，雖前置工作繁瑣，需要先將繁複的資料分析整理，但經過整理後的資料轉檔，不須重新再做一次分析；未來期待感管師能更有邏輯性的運用資料視覺化在感管業務多個層面，協助單位處理問題及減輕感管師的壓力。

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