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使用POWER-BI呈現手部衛生遵從與正確率之經驗分享

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使用POWER-BI呈現手部衛生遵從與正確率之經驗分享

Experience sharing on using POWER-BI to demonstrate hand hygiene compliance and accuracy

因應醫院評鑑及感控查核條文評量,在相關手部衛生其中提及應提報正確率及遵從率,並進行分析檢討改進,每月除感管師進行稽核以外,也有通過培訓認證之手部觀測員協助稽核,目前共有180位人員一同參與洗手機核,並將稽核結果建置在院內整合資訊系統中的洗手稽核平台內,最後自平台載下每月觀測明細後,人工計算出各科別、病房之洗手遵從、正確率並以PPT呈現數據回饋單位,因Excel分析統計費時費工,不夠聚焦且繁雜,故透過使用POWER-BI軟體以儀表板呈現作為改善。

將手部衛生觀測紀錄產出EXCEL資料(包含每月稽核資料及稽核繳交報表時效),經資料表匯入、建模、設定量值、建立儀表板,設計出可互動之儀表板。執行步驟如下:
一、感管師須接受Power BI相關課程訓練,並開始建置儀表版。
二、整合手部衛生相關報表匯入Power BI:洗手正確性、遵從性稽核資料:由感管師及手部觀測員將稽核資料輸入洗手稽核平台,由感管師匯出EXCEL後,再匯入Power BI。
三、模板設計
依評鑑查核指標及使用者呈現內容之需求,進行資料匯入、建模、設定量值、建立儀表板,將相關報表整合成一個介面,依照層別分析需求,新增頁面呈現各職別、科別、單位總觀測數、遵從率及正確率,還可以計算出被觀測人員類別占比、執行乾溼洗手占比、未洗手占比。

儀表板呈現全院之遵從率、正確率靈活不死板,可直接下鑽各職別、科別、病房狀況,且降低人員手工整理報表、資料清洗、圖表繪製等二次資料整理加工的時間,每月平均減少感管師資料整理數小時的工時(包含統計分析及開會前資料整理),且計算數值與人工相較之下更為精準。

在首次建置模板工作繁瑣,需要先將大量的資料分析整理,套用公式並新增量值,不斷優化儀表板,但完成後續分析不須重新。然而因手部衛生觀測資料由各單位之手部觀測員進行輸入,在人員輸入上仍有出現錯誤(例:人員單位所屬有誤或科別未分細項),影響後端資料匯入,必須經由感管師再確認、調整後才可匯出資料再建進模板,是目前困境之一,對此也針對手部衛生觀測員除個別糾正以外,透過教育訓練進行宣導以盼改善錯誤率。
體恤手部觀測員的辛勞,每半年會採人工計算每位觀測員稽核次數並進行勉勵獎狀、獎品,未來將要優化儀表板可計算觀測員,以減少人工作業,最終想透過儀表板來分析未洗手較常發生於哪一時機,由於洗手機會並不一定僅有符合一個時機,故這部分也是未來要優化方向之一,期望可協助感管業務多個層面,減輕壓力、發現問題並有效降低感染率。

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