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運用POWER-BI視覺化儀表板建置抗生素監測資料平台之經驗分享

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運用POWER-BI視覺化儀表板建置抗生素監測資料平台之經驗分享

Experience sharing on building an antibiotic monitoring data platform using POWER-BI visual dashboard

抗生素資料統計對於監控和管理抗生素使用至關重要,也是應對抗生素抗藥性問題重要一環。包括耗用量、審核、及與抗藥菌趨勢之相關性分析。目前本院抗生素資料統計各自獨立報表呈現,資料缺乏互相連結和下鑽分析功能。導致無法即時提供臨床單位及主管所需的資訊,且提出資訊需求又要等排程。為了解決這個問題,感染管制室於2024年1月展開跨團隊合作,利用Power BI視覺化儀表板整合資料並建立模板,改善資料連結性和下鑽分析功能。

1.組成跨團隊:由感染科、藥劑科、資訊室、細菌室以及感染管制室組成團隊展開合作,利用Power BI視覺化儀表改善抗生素資料的呈現和分析。一位有製作Power BI經驗之感染管制師負責製作視覺化儀表板。
2.獲取資料來源:由藥劑科提供相關excel報表,包括DID和指標報表等。團隊進行建置醫療系統,包括修正不完整欄位、新增報表及確認資料準確性。其中:
.藥劑科負責確認抗生素ACT CODE及相關對應表。
.住院抗生素審核欄位無格式化,由感染科醫師整合項目,資訊室負責建置相應欄位。
.門診和預防性抗生素審核由紙本改為系統,資訊室則負責建置審核系統。
.新增報表包括抗生素與抗藥明細表及不同類型的審核報表,如住院、門診和急診。
3.POWER-BI製作:感管師將所有excel報表匯入Power BI,經清洗、建模、設定量值、建立儀表板。在2024年3月完成,內容涵括門急住抗生素指標、抗生素耗用量、抗生素審核、抗生素使用量與抗藥菌趨勢統計。
4.建立便利入口:將完成的模板連結至院內網頁及手機,提供便利使用途徑。

1.資料能持續連貫,儀表板有重點聚焦,資料能交叉比對,立即呈現異常點,可直接下鑽分析資料查看明細。如:門診抗生素審核符合率約64%,經下鑽分析發現特定科室某醫師存在”沒作任何培養即用藥”異常情況,經抗生素管制小組決議:直接紙本回饋與該醫師面對面溝通,經改善後,符合率提升至93%。
2.降低人員手工整理報表、資料清洗、圖表繪製等二次整理加工時間,每月平均減少資料整理工時約8小時(包含統計分析及開會前資料整理)。
3.儀表板管理直接掛於網頁,讓團隊能即早發現臨床問題,臨床單位也能在網頁同時看到資料介面,促進溝通及改善措施。
4.主要決策者之手機也連結儀表板,隨時查看報表,協助快速決策。

POWER-BI可作為有效工具,雖有後端視覺化儀表板呈現與分析資料,可了解院內抗生素使用趨勢與異常用量,但仍期待與資訊室跨團隊合作,將前端資料串連醫療系統,進行即時分析;以確保抗生素合理使用和降低抗藥菌產生。

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